ITdoc

[ ITDOC / СПЕЦПРОЕКТ 01 ]

От идеи до актива

Служебные произведения под контролем. Готовая система оформления прав на результаты работы сотрудников.

Комплект документов для создания служебных произведений, инструкция по внедрению и адаптация под вашу компанию

СТОИМОСТЬ59 000 ₽

  1. 01ИДЕЯ
  2. 02СОЗДАНИЕ
  3. 03ПРАВА
  4. 04АКТИВ

[ ПРОБЛЕМА ]

Создали. Но как оформить?

Ваши сотрудники пишут код, создают дизайн, тексты, проекты и другие результаты интеллектуального труда.

По закону исключительные права на служебные произведения, как правило, принадлежат работодателю. Но как подтвердить, что результат создан в рамках трудовых обязанностей? Как оформить его создание, урегулировать вознаграждение автору и организовать учёт?

Без единого процесса эти вопросы остаются нерешёнными — до первого спора, проверки или сделки.

  • 01Не определён порядок оформления служебных произведений
  • 02Не документируются задания и созданные результаты
  • 03Не урегулировано авторское вознаграждение
  • 04Нет реестра созданных произведений
  • 05Не организована передача сведений в бухгалтерию

Интеллектуальная собственность должна работать на бизнес

Создать результат - только начало. Важно правильно оформить права, сохранить документы и организовать учёт.

Для бизнеса, который создаёт

Если ваши сотрудники создают охраняемые результаты интеллектуального труда, вам нужен понятный порядок оформления прав на них

  1. IT-компании

    Программы, базы данных, интерфейсы

  2. Дизайн-студии

    Графика, макеты, иллюстрации

  3. Маркетинговые агентства

    Тексты, креативы, материалы, контент

  4. Архитектурные бюро и инжиниринг

    Проекты, чертежи, документация

  5. Медиа и образование

    Фотографии, видео, статьи, учебные материалы

  6. Другие компании

    Любые произведения, создаваемые работниками

Вы получаете процесс и комплект документов

Мы подготовили систему оформления служебных произведений, которую адаптируем под вашу компанию.

Вы получите не просто юридические документы, а готовый порядок действий: что подписать с работником, как поставить задачу, зафиксировать создание произведения, оформить вознаграждение и передать сведения для учета.

  1. 01
    Положение о служебных произведениях

    Единые правила для компании

  2. 02
    Документы для работников

    Положения трудовых договоров и должностных инструкций

  3. 03
    Служебные задания

    Формы постановки и фиксации задач (в том числе через онлайн-сервисы и тасменеджеры)

  4. 04
    Документы о создании произведений

    Уведомления, акты и другие формы

  5. 05
    Авторское вознаграждение

    Инструкция, порядок и документы для его оформления

  6. 06
    Реестр произведений

    Учет результатов, авторов, прав и юридически значимых сроков

  7. 07
    Документы для бухгалтерии

    Для передачи сведений и правильного учете НМА

  8. 08
    Инструкция по внедрению

    Пошаговый алгоритм для руководителя, HR и бухгалтерии

Как мы работаем

Мы уже разработали юридическую основу решения. Вам не придется начинать с нуля или самостоятельно разбираться в десятках документов. Используйте отработанный годами опыт других бизнесов.

  1. ЭТАП 01Анкета

    Рассказываете о компании и создаваемых произведениях

  2. ЭТАП 02Адаптация

    Настраиваем комплект документов под вашу деятельность

  3. ЭТАП 03Передача

    Получаете готовые документы и инструкцию

  4. ЭТАП 04Внедрение

    Объясняем, как применять систему в ежедневной работе

Сотрудники создают. Компания знает, как оформить права.

Единые правила.
Необходимые документы.
Понятный процесс.
Контроль созданных результатов.
Рост стоимости компании.

Тариф

[ РЕКОМЕНДУЕМ ]

Пакет документов для Служебных произведений

Полная система оформления служебных произведений для вашей компании

59 000 ₽

  • Положение о служебных произведениях
  • Комплект документов для работников
  • Формы служебных заданий
  • Документы о создании произведений
  • Документы по авторскому вознаграждению
  • Реестр служебных произведений
  • Инструкция по взаимодействию с бухгалтерией
  • Пошаговая инструкция по внедрению
  • Адаптация документов под компанию
  • Консультация по применению комплекта

Вопросы и ответы

Разве права на произведения сотрудников не принадлежат работодателю?

По общему правилу — да, если произведение создано в пределах трудовых обязанностей и договором не предусмотрено иное.

Но важно подтвердить служебный характер произведения, урегулировать вопросы вознаграждения и учитывать предусмотренные законом сроки.

Наш комплект помогает организовать эти процессы.

Зачем нужны дополнительные документы, если есть трудовой договор?

Трудовой договор может определять принадлежность прав, но не всегда регулирует весь процесс работы со служебными произведениями.

Наше решение помогает документировать задания, создание результатов, вознаграждение авторам и последующий учёт.

Какие произведения можно оформлять с помощью комплекта?

Программы для ЭВМ, базы данных, дизайн, тексты, фотографии, графические материалы, документацию и другие охраняемые авторским правом произведения, создаваемые в пределах трудовых обязанностей.

Для изобретений, полезных моделей и промышленных образцов действуют специальные правила, которые не входят в стандартный комплект.

Нужно ли выплачивать работникам авторское вознаграждение?

В предусмотренных законом случаях у автора служебного произведения возникает право на вознаграждение.

Мы подготовим документы для определения условий и порядка его выплаты с учётом требований законодательства.

Подойдёт ли комплект для уже созданных произведений?

Комплект предназначен прежде всего для организации оформления новых результатов.

Ранее созданные произведения могут потребовать отдельного анализа обстоятельств их создания, трудовых договоров и существующих документов.

Можно ли поставить созданные произведения на баланс?

При соблюдении установленных требований отдельные результаты интеллектуальной деятельности могут признаваться нематериальными активами.

Мы подготовим порядок документирования и передачи сведений бухгалтерии. Оценка стоимости, решение о признании НМА и непосредственное ведение бухгалтерского учёта не входят в стандартный комплект.

Придётся ли каждый раз обращаться к юристу?

Нет. Мы передадим документы и инструкцию, позволяющие самостоятельно оформлять типовые ситуации и созданные произведения. Наши клиенты получают пакет документов с инструкциями и далее бухгалтерия самостоятельно может всё оформлять.

При нестандартных обстоятельствах может потребоваться отдельная юридическая поддержка.

Что нужно для запуска?

Заполнить короткую анкету, предоставить основные сведения о деятельности и существующих документах, если они есть.

Остальную работу по подготовке и адаптации комплекта выполняем мы.

Почему комплект стоит 59 000 ₽?

Вы получаете не универсальные шаблоны из интернета, а юридическую систему, адаптированную под деятельность вашей компании.

В стоимость входят документы, инструкция по применению и консультация по внедрению.

Оформим права на результат.

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами, уточним особенности компании и расскажем о дальнейших шагах